SO-02 - Dowód osobisty - zgłoszenie utraty, uszkodzenia lub podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych

---

Wymagane dokumenty

• Posiadacz dowodu osobistego, którego dowód osobisty został utracony lub uszkodzony, zgłasza ten fakt niezwłocznie osobiście w organie dowolnej gminy, a posiadacz dowodu osobistego przebywający poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – dowolnemu konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej.

  Uwaga! Zgłoszenie utraty dowodu osobistego, w przypadku osoby pełnoletniej, skutkuje zastrzeżeniem numeru PESEL.

  Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego osoby małoletniej dokonuje rodzic lub opiekun prawny. Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik, składając pełnomocnictwo szczególne do dokonania zgłoszenia.

  Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego dokonuje się:

• osobiście na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym czytelnym podpisem zgłaszającego, w organie dowolnej gminy – do pisemnego zgłoszenia uszkodzenia dowodu osobistego załącza się uszkodzony dowód osobisty,
• na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, po opatrzeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym w organie gminy, który wydał dowód osobisty – w przypadku zgłoszenia uszkodzenia dowodu osobistego na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej uszkodzony dokument przekazuje się pocztą lub osobiście,
• za pomocą usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji: Zgłoś utratę lub uszkodzenie swojego dowodu osobistego – unieważnij dowód - w przypadku zgłoszenia uszkodzenia dowodu osobistego za pomocą usługi elektronicznej uszkodzony dokument przekazuje się pocztą lub osobiście.

• Posiadaczowi dowodu osobistego, który dokonał osobistego zgłoszenia organowi gminy lub konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, wydaje się zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego. Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego wydaje się nieodpłatnie i jest ono ważne do czasu wydania nowego dowodu osobistego, nie dłużej jednak niż przez 2 miesiące

  W przypadku zgłoszenia za pomocą dedykowanej usługi elektronicznej: Zgłoś utratę lub uszkodzenie swojego dowodu osobistego – unieważnij dowód – zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego jest generowane automatycznie przez usługę elektroniczną, za pomocą której dokonano zgłoszenia.

  Uwaga!

• Nie ma możliwości zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego za pomocą poczty, telefonu lub telefaksu. Wyjątek stanowi zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej, którego można dokonać na piśmie utrwalonym w postaci papierowej  za pomocą poczty lub telefaksu. W takim przypadku zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego wydaje się na żądanie.

  Uwaga!
  Dowód osobisty zgłoszony jako utracony lub uszkodzony jest nieodwracalnie unieważniany w elektronicznym Rejestrze Dowodów Osobistych. Informacja o utracie i unieważnieniu dowodu jest niezwłocznie przekazywana do Systemu Informacyjnego Schengen, a także wykazu unieważnionych dowodów osobistych. Posługiwanie się dowodem osobistym zgłoszonym jako utracony może więc powodować negatywne konsekwencje dla jego posiadacza podczas przekraczania granic lub dokonywania czynności prawnych na podstawie tego dokumentu!

  Zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych – kradzież tożsamości:

  Posiadacz dowodu osobistego, w przypadku podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania jego danych osobowych, może zgłosić osobiście ten fakt organowi dowolnej gminy w celu unieważnienia posiadanego dowodu osobistego.

  Zgłoszenia dokonuje się na formularzu zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych w dowolnym urzędzie gminy lub na piśmie w postaci elektronicznej, opatrzonym przez wnioskodawcę podpisem zaufanym, podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym. Do zgłoszenia można załączyć dokument uprawdopodobniający podejrzenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych, ale nie jest to konieczne.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych: 

---

Komórka organizacyjna

Wydział Spraw Obywatelskich w godzinach pracy Urzędu.
tel. 71 390 71 66
parter, pok. 5

Biuro Obsługi Klienta ul. Dworcowa 4 Smolec ( budynek PKP ), tel. 71-336-20-05 w godzinach pracy biura:

poniedziałek: 7:30-15:30

wtorek: 7:30-15:30

środa: 7:30-17:00 

czwartek: 7.30-15:30

piątek: 7:30-14:00

---

Opłaty

Brak opłat.

---

Termin i sposób realizacji

Niezwłocznie

---

Podstawa prawna

• ustawa o dowodach osobistych,
• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz sposobu i trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu .

---

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje

---

Dodatkowe informacje, uwagi

Jednostka odpowiedzialna

Wydział Spraw Obywatelskich, parter, pok. 5 - tel. 71 390 71 66, fax 71 390 72 01, e-mail: so@katywroclawskie.pl

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych: